「機關」是國家行政體系中具有獨立地位與職權範圍的組織，是代表國家行使行政權的部門，亦是國家推行政務、政令，維持國家生存與發展的單位。因此，機關的安全直接影響到國家安全，兩者是息息相關的。
機關安全維護工作是一項「未雨綢繆」、「防患未然」的工作，也是一項今天不做，明天就會後悔的工作，因為一旦發生事故造成傷亡或損失時，大家才來重視，事後再來檢討加強或追究責任，均已無法改變事故發生所造成的損害事實。
機關安全維護工作，不僅是機關首長的責任，亦是機關內每一位員工的責任。平時多一分防護準備，遇到突發事故時就少一分安全威脅，對機關印信、重要文書、物品、公款等，選擇安全處所或保險箱庫貯存，永遠防範未然，永遠居安思危，才是機關安全之上上策。