答:
管理組織報備,自115年1月1日起全面採行線上申請,請至「台中樂居管家」(網址:https://taims.taichung.gov.tw/Portal/)(首頁→業務申請→管理組織報備),登打相關欄位資料(填寫社區基本資料、填寫管理委員會資料、填寫主任委員資料、填寫聯絡人資料),並上傳下列文件。
【一】線上登打社區基本資料,如紙本「使用執照之戶數」與「區分所有權人總數(戶數) 」不一致,請在「社區情況說明」欄位說明差異原因。
【二】建築物使用執照影本(請加蓋「本影本與正本相符」章)。
(申請補發,請洽詢:臺中市政府都市發展局(使用管理科);
電話:04-22289111轉64300;地址:臺中市西屯區文心路二段588號)
【三】區分所有權人名冊。
(區分所有權比例之填寫說明:
- 區分所有權比例指專有部分面積與專有部分全部面積總和之比。
- 區分所有權比例依下列方式表示:
分子/分母:每一專有部分面積/專有部分全部面積總和。)
【四】區分所有權人會議紀錄。(每頁請加蓋「管理委員會印信」(大章) 及「新主任委員私章」(小章))
(填寫注意事項:
- 主席應於會議紀錄上簽名或蓋章,另需標註本次會議之紀錄人員姓名。
- 報備事項之相關議案:選任管理委員之決議、選任管理委員各項職位之決議等。)
【五】區分所有權人會議出席人員之簽到簿。(每頁請加蓋「管理委員會印信」(大章) 及「新主任委員私章」(小章))
【六】區分所有權人會議出席之委託書。
【七】管理委員會職務推選會議紀錄。(無則免付) (每頁請加蓋「管理委員會印信」(大章) 及「新主任委員私章」(小章))
【八】管理委員會職務推選會議簽到表。(無則免付) (每頁請加蓋「管理委員會印信」(大章) 及「新主任委員私章」(小章))
【九】規約。
【十】主任委員身分證正反面影本。
【十一】代辦人委託書。(每頁請加蓋「管理委員會印信」(大章) 及「新主任委員私章」(小章))
【十二】區分所有權人會議因未達定額或未獲致決議,就同一議案重新召集區分所有權人會議,另需檢備下列文件:(無則免付)
- 未達定額或未獲致決議之區分所有權人名冊、會議紀錄、出席人員名冊(簽到簿)、委託書。
- 第1次、第2次、……區分所有權人會議之開會通知或公告。
- 附件六之一:重新召集區分所有權人會議決議成立公告。
- 附件六之二:重新召集區分所有權人會議決議反對意見統計表。
★相關表格請至本所網頁下載(首頁→便民服務→申辦書表→10.公建課-表單下載)。
★如有線上報備系統操作之疑義,請逕洽臺中市政府住宅發展工程處諮詢辦理(聯絡電話:(04)2228-9111轉69500)。

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