依後備軍人管理規則第九章第46條規定：
女子志願服後備役者於離營前應填具女子服後備役志願書，裝入兵籍資料袋同時在兵籍表備考欄內註記志願服後備役後，併送後備管理機關。
前項無志願服後備役人員，應由兵籍資料存管單位通報戶籍地直轄市、縣（市）政府辦理役別資料變更，兵籍資料移轉各司令部存管，其退伍歸鄉後始志願服後備役者，不再接受辦理。