一、公務機密存在之形式:
機密之存在形式不以「文書」為限，尚含括圖畫、照片、磁碟、磁帶、光碟片、微縮片、積體電路晶片等媒介物及其他得以讀、看、聽或以技術、輔助方法理解之任何紀錄內之訊息，即所謂之「資訊」。
二、公務機密存在之等級:
根據國家機密保護法第四條規定，國家機密等級區分如下：
一、絕對機密：適用於洩漏後足以使國家安全或利益遭受非常重大損害的事項。
二、極機密：適用於洩漏後足以使國家安全或利益遭受重大損害的事項。
三、機密：適用於洩漏後足以使國家安全或利益遭受損害的事項。