答：

申請應備文件：一式2份送轄區公所，不再檢還；請社區自留1份列入後續移交。
（下列文件請依序排列、每頁蓋妥「管理委員會印信」(大章) 及「新主任委員私章」(小章)）。

【一】申請報備書。

【二】申請報備檢查表。

【三】臺中市公寓大廈報備基本資料表。

【四】建築物使用執照影本(請加蓋「本影本與正本相符」章)。

    （申請補發，請洽詢：臺中市政府都市發展局(使用管理科)；電話：04-22289111轉64300；地址：臺中市西屯區文心路二段588號）

【五】區分所有權人名冊。

（區分所有權比例之填寫說明：

1. 區分所有權比例指專有部分面積與專有部分全部面積總和之比。
2. 區分所有權比例依下列方式表示：分子／分母：每一專有部分面積／專有部分全部面積總和。）

【六】區分所有權人會議紀錄。

(填寫注意事項：

1. 主席應於會議紀錄上簽名或蓋章，另需標註本次會議之紀錄人員姓名。
2. 報備事項之相關議案：訂定或修訂規約有關管理組織選任之決議、選任管理委員之決議、推選管理委員各項職位等《若另開管理委員會互推職務，應一併檢附管委會會議紀錄(主席簽章)、委員簽到表》)

【七】區分所有權人會議出席人員名冊（簽到簿）。

【八】委託書。

1. 公寓大廈管理條例第27條：區分所有權人因故無法出席區分所有權人會議時，得以書面委託配偶、有行為能力之直系血親、其他區分所有權人或承租人代理出席。
2. 公司法人委託員工等出席應附指派書。

【九】區分所有權人會議因未達定額或未獲致決議，就同一議案重新召集區分所有權人會議，另需檢備下列4文件：(無則免付)

1. 未達定額之區分所有權人會議紀錄、出席人員名冊（簽到簿）、委託書。
2. 第1次、第2次、……區分所有權人會議之開會通知或公告。
3. 附件六之一：重新召集區分所有權人會議決議成立公告。
4. 附件六之二：重新召集區分所有權人會議決議反對意見統計表。

【十】規約。

★相關表格請至本所網頁下載(首頁→便民服務→申辦書表→10.公建課-表單下載)。