社區發展協會或人民團體理監事產生程序召開理事會審定會員清查會籍，並將名冊及會議紀錄保主管機關備查。
召開當屆第1次會員大會，選出理事、監事，再由當選之理事召開理事會，理事互選產生常務理事，再由理事就常務理事(為候選人)選出理事長，未設常務理事者由理事互選產生理事長；監事去召開監事會，監事互選產生常務監事。
需附文件如下：
1.公文(註明發文單位、日期、字號並由負責人簽署) 。
2.該次會員大會會議記錄(會員名冊、簽到簿)、理事會、監事會會議紀錄。
3.理事長照片2張。